随州职业技术学院
医学院2024届毕业生返校工作方案
医学院普通临床医学专业共有750名学生将于4月11日结束实习返校。2021乡医班202人返校时间6月底，具体时间另行通知。根据2021级人才培养方案的要求，结合医学院实际情况，制定返校工作方案如下：
2024届毕业生返校工作领导小组
组 长：王文勇
副组长：周 正 冯 丽
成 员：何琰泽、刘洪凤、王 诚、金洁、刘剑砺、卢伦、朱春丽、琚小丹、王玉菊、2021级普通临床医学专业班级辅导员
医学院普通临床医学专业毕业生返校日程安排
具体事项 |
时间 |
参加学生、相关事宜 |
备注 |
返校报到时间 |
4月11日 |
2024届临床专业全体毕业生 |
辅导员 |
班 会 |
4月11日 18:00-19:30 |
1布置学生返校相关工作、整理档案资料 2.清缴学费 、退还图书馆图书3.就业情况统计4、学生党团员组织关系转出 |
各辅导员 |
毕业生体检 |
4月12日 8：00-18：00 |
所有学生，以班为单位，辅导员负责 |
在附属医院体检 |
毕业考试 |
4月13日8:00-9:40 |
所有毕业学生 |
教学办 |
临床医学招聘会 |
4月13日10:00-12:00 |
所有毕业学生 |
就业办 |
重修考试 |
4月13日14:30-18:00 |
需重修考试学生 |
教学办 |
离 校 |
4月14日 8:00 |
安全离校 |
辅导员与学生家长确认到家情况 |
三、档案资料收集
（一）档案材料收集时间安排表
收集资料 |
时间 |
相关要求 |
责任人 |
备注 |
入学通知书、档案袋、学籍登记表、毕业生登记表 |
4月11日 |
以班级为单位在卢伦老师处领取（已发放） |
2021级辅导员 |
以班级为单位统一盖章 |
学生品德 鉴定表 |
4月11日 |
以班级为单位在卢伦老师处领取（已发放） |
2021级辅导员 |
以班为单位学工办 统一盖章 |
毕业实习（鉴定）手册 |
4月11日 |
加盖实习单位印章（复印）上交各辅导员 |
2021级辅导员 |
学生返校时，各班班主任必须将学生的实习鉴定册收齐并按学号顺序排列，备存装入学生档案（每班挑选5份复印备存），以班级为单位交教学办 |
成绩记载表 |
4月20日前 |
补考结束后，迅速将成绩按统一模板打印盖教务处公章后装入档案 |
2021级辅导员 |
毕业补考结束后，督促教师上报成绩 |
其他需装入档案的材料 |
4月20日前 |
上交班主任 |
2021级辅导员 |
|
档案成绩 打印 |
4月20日前 |
毕业考试、补考结束后，迅速将成绩按统一模板打印盖院系及成绩合格公章后装入档案 |
2021级所有辅导员协助教学办，所有考试结束后，迅速完成成绩审核、录入和打印 |
|
（二）档案材料收集注意事项
1、2021级各辅导员4月20日前将班级档案整理、存档。档案发放时间安排在7月中下旬左右，档案审核合格后由学校学工处统一邮寄，要求所有学生务必提供真实、准确、详实邮寄地址和个人信息。
2、档案材料需盖章的，必须以班为单位统一到相关处室盖章，拒绝受理学生个人盖章。其中所有表格中需要盖章的地方，请以班级为单位统一办理，合作单位按照规定流程办理。
3、档案材料必须完整填写内容，并按步骤完成签字、盖章，最终到学工处学籍科封口盖章。
4、所涉及时间只能提前，任何人不得以任何理由推迟，因故导致学生档案不能按时发放造成学生档案混乱的，由相关责任人负责。
医学院
二〇二四年三月十一日
